2008年8月7日上午，电气工程学院院长郑琼林、党委书记范瑜、副书记连会仁和团委老师一行五人赴朝阳区击剑馆和交大西门两个站点亲切慰问了电气学院城市运行志愿者。
学院领导首先来到了朝阳区击剑馆站点，站点负责同学向学院领导认真汇报了工作情况，并就周围附近的场馆进行了详尽的介绍。朝阳区击剑馆是一个地处黄金地段的站点，紧邻水立方和鸟巢，面对的是新闻中心，接待外国媒体和记者的机会比较多，对学生的英语口语是一个很大的挑战。同学们都表示一定会以最饱满的热情迎接外国媒体。
在交大西门站点的负责人向学院领导介绍了站点承担的主要工作和特色。此站点早在07年12月份就开展过城市运行志愿者活动，站点一直都受到了海淀区团区委的关注，站点也一直在力争海淀区五星级站点，此站点命名为“绿荫”站点，郑院长对“绿荫”进行了更深层次的阐述，让学生们受益匪浅。
在慰问过程中，学院领导在每个站点都详细询问了志愿者的工作和生活情况，并为志愿者带去了慰问品，提醒志愿者要更好的服务奥运，鼓励他们继续发扬交大电气人精神，为北京奥运贡献自己的力量，并与在场志愿者合影留念。
在奥运会开幕前一天，学院领导的慰问鼓舞了志愿者工作的热情，志愿者表示一定不会辜负学院领导的期望，认真服务每位前来咨询的行人，用热情和真诚的服务来为北京奥运服务。
