北京交通大学电气工程学院院机关人员职责

姓名

性别

岗位名称

岗位职责

办公地点及联系方式

顾文巧

本科教学秘书

负责本科生实习、教师发展及学院内本科教学相关工作,包括:教师助课,试讲管理;主讲教师资格认定;教学促进师申报、评选组织;青年教师培训、研修,学院教师发展分中心工作;产学联合培养联络、组织、选拔;实习基地建设、实习安排,实习资料归档;教师本科教学工作量计算、审核;教学奖励相关;教学管理文件整理、归档、修订组织工作;本科生专题讲座组织;课程建设、专业建设相关;教学科工作协调;本科年鉴编写;教学业务结算、预约报销等;职责范围内工作宣传稿、新闻稿撰写、发布;领导交办的其他相关工作。

电气楼704
010-51683776
wqgu@bjtu.edu.cn

洪春梅

本科教学秘书

负责本科教学教研、质量等相关工作,包括:试点班学生选拨;推免研究生;培养方案、大纲修订、执行计划相关;双培生培养、协调联络;教材选购;教材出版基金管理;课程平台管理;MOOC建设;教改项目管理;教学成果申报组织;优秀主讲教师、教学名师评选组织;教学质量评价相关;研究型教学载体、学生作品评选;网上评教数据处理;讲课比赛;教学工作会议组织;本科教学信息与基础数据采集、整理、填报;教学相关专项工作;实践环节资料归档;试题审批,补考试卷工作;招生及招生宣传相关;预约报销;职责范围内工作宣传稿、新闻稿撰写、发布;领导交办的其他相关工作。

电气楼704
010-51687102
hongcm@bjtu.edu.cn

杨静雯

本科教学秘书

负责本科生选课、排课、考试、毕设相关工作,包括:本科各类教学任务落实;排课组织管理;调课管理;学生选课指导、选课、遗留问题处理;考试考场、监考安排,巡考组织;补考考试安排;留级学生课程、重修课程安排;全校任选课申报;毕业设计相关所有工作;毕业设计归档;职责范围内工作宣传稿、新闻稿撰写、发布;领导交办的其他相关工作。

电气楼704
010-51687103
yangjw@bjtu.edu.cn

于洋

本科教学秘书

负责本科生学籍、成绩、试卷管理相关工作,包括:学生报到、注册;学生证、乘车优惠卡相关;转专业、大类专业分流;学业预警、警示相关,学警帮扶计划等;学生各类证明开具;学生请假、销假,缓考办理;毕业生信息采集、核对,电子注册,学历学位证书发放;毕业资格审核;双学位培养、资格审核;留级、休学、退学、复学、转学、延期办理;补考、重修报名;成绩核查;民族生、艺术生等学籍、成绩管理;试卷管理;考试阅卷系统相关;教师成绩录入;四六级考试相关;国际交流学生学籍管理、学分认定、出国公证办理;创新创业课程、网络开放课程、校外修读课程证书、学分认定;教学档案归档(档案馆);职责范围内工作宣传稿、新闻稿撰写、发布;领导交办的其他相关工作。

电气楼704
010-51688736
yu.yang@bjtu.edu.cn

黄丽琳

研究生秘书

研究生招生;全日制研究生教学和培养过程(开题、资格考试、中期检查等)管理;研究生学籍管理;研究生学业奖学金评定;研究生出国管理;研究生创新项目管理;导师遴选及博士生招生资格审核;学位点和学科建设事务;领导交办的其他工作。

电气楼704
010-51688369
llhuang@bjtu.edu.cn

于冰

研究生秘书、学科秘书兼外事秘书

非全日制研究生教学培养及日常管理;非全日制研究生学籍管理;学位点和学科建设事务;领导交办的其他工作。
协助领导处理学院日常国际合作与交流事务;负责日常外事管理、对外(国外)沟通联系及接待工作;负责外专引智项目的申报与协调;学院英文网站相关工作;学院外事相关文档资料的撰写等,以及领导交办的其他工作。

电气楼704
010-51682992
bingy@bjtu.edu.cn

王鹏

研究生辅导员

研究生思想政治教育和研究生党建;研究生社会实践、科技竞赛;研究生会、研究生社团活动指导;研究生学术活动和名师讲坛;研究生就业;研究生三助和助学贷款;研究生奖励和专项奖学金评定;研究生迎新和毕业事务,领导交办的其他工作。

电气楼704
010-51684035
pengwang@bjtu.edu.cn

贾长忠

行政主管

  协助院领导做好院办公室的各项工作,并协调院机关人员的工作;协助主管院长搞好学院房屋设备管理工作、学院公共设施、设置的维修和维护;负责学院网络建设、学院网站宣传得信息维护和管理、学院邮箱群管理;负责学院的经济与财务的日常管理工作;与学校相关部门工作对接;学院相关工作落实督办;完成领导交办的其它工作。

电气楼704
010-51687057
chzhjia@bjtu.edu.cn

王海霞

人事秘书
研究生秘书

负责全院教职工工资、岗贴、津贴核算;全院考勤、考核管理;学院职称评聘事务;教职工调入、调出和退休事务;教职工人事数据、信息、资料的维护管理;学院教职工报酬的现金发放。研究生答辩和学位授予;研究生联合培养基地事务;专业学位硕士生实习实践;领导交办的其他工作。

电气楼704
010-51683775
wanghaixia@bjtu.edu.cn

腾健

科研秘书、行政秘书

负责有关国内外学术活动、学术交流的组织服务工作;科研项目的录入及管理;论文、著作的统计。 校院党政文件资料和文档的收发、传阅、复印、保管和存档工作;报刊杂志、信件、汇款单分发;学院公章使用与管理;负责学院各种会务的服务工作和会议室管理;协助行政事务通知、一般行政事务办理和学院办公文具管理;电话安装移机交费工作;完成领导交办的其他工作。

电气楼704
010-51684343
jteng@bjtu.edu.cn

王晓丹

党委秘书

学院党务的计划和总结,所有党的文件、资料的保存、发放;学院有关党员、入党积极分子的全程管理;全院党员党费的核算、收缴;学院干部考核、培训;党委公章管理。完成领导交办的其他任务。

电气楼704
010-51682679
yangjw@bjtu.edu.cn

雷凯

院学生工作办公室主任、院团委书记

2015级辅导员、兼任团委办公室主任、团委组织部部长、学生科协秘书长。协调统筹学工办工作、主持团委工作、形势政策课。

电气楼709
010-51683721
leikai@bjtu.edu.cn

韩瑜

院学生工作办公室老师、院团委干事

2017级辅导员、兼任心桥社秘书长,负责学生心理、资助工作。

电气楼709
010-51688543
yhan@bjtu.edu.cn

黄津

院学生工作办公室老师、院团委干事

2016级辅导员、兼任学生理论研究会秘书长,负责学生党建工作。

电气楼709
010-51683623
jhuang@bjtu.edu.cn

赵元

院学生工作办公室老师、院团委干事

2014级辅导员、兼任青年志愿者团、自律会秘书长,负责学生奖惩工作。

电气楼709
010-51688543
zhaoyuan@bjtu.edu.cn

孙玥

院学生工作办公室老师、院团委干事

2017级辅导员、兼任团委宣传部部长、学生会秘书长,负责学风工作。

电气楼709
010-51683623
yuesun@bjtu.edu.cn

潘黎铭

院学生工作办公室兼职辅导员

兼职辅导员,协助负责学生自律会管理工作。

电气楼709
panliming@bjtu.edu.cn