北京交通大学电气工程学院院机关人员职责

姓名 性别 岗位名称 岗位职责 办公地点及联系方式
顾文巧 教学秘书 教学工作会议,国际交流项目管理,保研,培养计划,精品课程,教材,教学质量管理,教改立项管理,实习等 电气楼704
010-51683776
wqgu@bjtu.edu.cn
洪春梅 教学秘书 考务,选课、排课,教务管理信息化,毕业设计、网上评教管理,实验,工作量审核等 电气楼704
010-51687102
hongcm@bjtu.edu.cn
王晓丹 教学秘书 学籍管理,证件、证书管理,成绩管理,四六级考试,毕业资格审核,学生成绩和教学档案归档等 电气楼704
010-51688736
wangxd@bjtu.edu.cn
贾长忠 行政主管   协助院领导做好院办公室的各项工作,并协调院机关人员的工作;行政事务通知和一般行政事务办理,协助主管院长搞好学院房屋设备管理工作;负责学院网络、电话和各种文档资料等信息载体的建立、维护和宣传工作;负责学院的经济与财务的日常管理工作。负责与上述工作内容有关的网页维护工作;完成领导交办的其它工作。 电气楼704
010-51687057
chzhjia@bjtu.edu.cn
王海霞 人事秘书、研究生秘书   负责全院教职工工资、岗贴、津贴核算;全院考勤、考核管理;学院职称评定、聘任的组织;教职工调入、调出和退休管理;教职工各种数据的维护、管理,人事资料的保存;发学院教职工报酬的现金发放;学院现金收入;学院自有资金的现金报销、发放和管理 . 完成领导交办的其他任务。负责研究生答辩及专业硕士的实习工作;完成院领导和院办主任交办的其它任务。 电气楼704
010-51683775
wanghaixia@bjtu.edu.cn
王鹏 研究生辅导员 做好研究生的思想教育工作;研究生党建工作;研究生学风建设、学术论坛;研究生的社会实践、就业、三助、助学贷款等工作。 电气楼704
010-51684035
pengwang@bjtu.edu.cn
腾健 科研秘书、行政秘书 负责有关国内外学术活动、学术交流的组织服务工作;科研项目的录入及管理;论文、著作的统计。 校院党政文件资料和文档的收发、保管和存档工作;报刊杂志分发,各种邮件处理,公章管理工作,学院机关设备具体管理,复印事务办理,学院资料室相关事务办理,负责学院各种会务的服务工作和会议室日常管理网络维护工作;协助行政事务通知、一般行政事务办理和学院仓库管理;完成领导交办的其他工作。 电气楼704
010-51684343
jteng@bjtu.edu.cn
杨静雯 党委秘书、外事秘书 学院党务的计划和总结,所有党的文件、资料的保存、发放;学院有关党员、入党积极分子的全程管理;全院党员党费的核算、收缴;学院干部考核、培训;党委公章管理。 协助领导处理学院日常国际合作与交流事务;负责日常外事管理、对外(国外)沟通联系及接待工作;负责外专引智项目的申报与协调;学院英文网站相关工作;学院外事相关文档资料的撰写等,以及领导交办的其他工作。 电气楼704
010-51687103
yangjw@bjtu.edu.cn
黄丽琳 研究生秘书 负责有关研究生招生、培养、管理、答辩、分配等方面的所有日常管理工作;负责学位点的申请、建设方面的有关数据汇集、资料整理、档案管理等工作;及时更新学院网页的相关内容工作;完成院领导和院办主任交办的其它任务。 电气楼704
010-51688369
llhuang@bjtu.edu.cn

雷凯

院学生工作办公室主任、院团委书记

2015级辅导员、兼任团委办公室主任、团委组织部部长、学生科协秘书长。协调统筹学工办工作、主持团委工作、形势政策课。

电气楼709
010-51683721
leikai@bjtu.edu.cn

韩瑜

院学生工作办公室老师、院团委干事

2013级辅导员、兼任团委宣传部部长、心桥社秘书长,负责学生心理、资助工作。

电气楼709
010-51688543
yhan@bjtu.edu.cn

黄津

院学生工作办公室老师、院团委干事

2016级辅导员、兼任学生理论研究会秘书长,负责学生党建工作。

电气楼709
010-51683623
jhuang@bjtu.edu.cn

赵元

院学生工作办公室老师、院团委干事

2014级辅导员、兼任学生会、青年志愿者团、自律会秘书长,负责学生奖惩、学风工作。

电气楼709
010-51688543
zhaoyuan@bjtu.edu.cn

潘黎铭

院学生工作办公室兼职辅导员

协助负责学生自律会管理,住楼辅导员。

电气楼709
010-51683623
panliming@bjtu.edu.cn